Vad kostar Odoo? Licens, införande och drift

"Vad kostar Odoo?" är den första frågan på nästan varje möte. Det ärliga svaret har tre delar, och de betalas till olika aktörer. Så här hänger det ihop för ett litet eller medelstort företag i Sverige.

Fakturans tre delar

Många offerter blandar ihop de här delarna. Håll isär dem, så blir det mycket lättare att jämföra.

1. Odoo-prenumerationen

Ni köper prenumerationen direkt av Odoo, till Odoos eget pris. Den kostar per användare och månad, och alla standardappar ingår: CRM, försäljning, fakturering, bokföring, lager, webbplats med mera. Ni betalar inte extra per app.

Vilken plan ni behöver avgörs främst av tre frågor:

• Har ni mer än ett bolag? Flera bolag i samma databas, till exempel ett svenskt och ett irländskt, kräver oftast den större planen.
• Behöver ni Odoo Studio eller integrationer via API? Det kräver också oftast den större planen.
• Var ska det köras? Odoo Online drivs av Odoo och ingår. Odoo.sh, för egen kod, kostar extra.

Odoo publicerar aktuella priser på odoo.com/pricing. Kolla där, eftersom priser och planer ändras, och beloppet beror på antal användare och på månads- eller årsbetalning.

2. Införandet

Det här är arbetet med att sätta upp Odoo efter hur ni faktiskt arbetar: konfigurera apparna, flytta data, utbilda teamet och gå i drift. Det är oftast den största enskilda kostnaden, och den som varierar mest.

Våra priser börjar på:

• Kartläggning från 3 300 kr. En halvdag om hur ni arbetar i dag, med en skriftlig plan och ett fast pris för nästa steg. Avgiften dras av helt om ni går vidare.
• Implementation från 21 900 kr per projekt. Levereras i faser, var och en med ett pris som ni godkänner innan den startar.

Det här påverkar priset:

• Antal appar. Fakturering och CRM är ett kort projekt. Lager, tillverkning och webbshop tar längre tid.
• Hur er data ser ut. En ren export från Fortnox eller Visma tar några timmar. Kalkylark som inte stämmer överens tar längre tid.
• Undantag i era processer. Varje verkligt undantag prissätts på en egen rad, så att ni kan avgöra om det är värt det.
• Hur mycket ni gör själva. Vi kan leverera allt, eller lära er att ta delar av det vidare.

3. Stöd efteråt

Vissa företag kör Odoo själva efter driftstart, med utbildningen och de skrivna rutinerna de fått. Andra vill ha någon att ringa. Vårt partnerstöd börjar på 1 400 kr i månaden, med prioriterad hjälp, en genomgång varje kvartal och nya appar när ni växer. Det löper månad för månad.

Kostnader som är lätta att missa

• Anpassningar. Egen kod kräver Odoo.sh eller en större plan, och gör varje årlig uppgradering mer arbete. Standard först, anpassning sen, håller nere den kostnaden.
• Appar från tredje part i Odoo Apps, betalningsavgifter och hårdvara som skannrar och kvittoskrivare. De faktureras av leverantören.
• Ert eget teams tid. Någon behöver granska testdatabasen och fatta beslut. Planera in det.

Moms

Alla priser ovan är exklusive moms. Mimira Tech Limited är ett irländskt bolag, så för svenska momsregistrerade företag gäller omvänd skattskyldighet på vårt arbete. Priser i kronor är vägledande och följer valutakursen. Odoo-prenumerationen faktureras av Odoo enligt deras villkor.

Så får ni en riktig siffra

Ett samtal på trettio minuter räcker oftast för att säga vilka av de tre delarna ni behöver och ungefär var ni hamnar. Kartläggningen ger sedan ett fast pris skriftligt, innan något byggs. Ni kan också prova Odoo själva först med en gratis provperiod på odoo.com.

Läs mer om våra priser eller hur en implementation går till.