Insikter · · 3 min läsning
Odoo eller Business Central? En ärlig jämförelse för mindre företag
Odoo och Microsoft Dynamics 365 Business Central jämförda för små och medelstora företag: vad de täcker, hur licenserna fungerar och när man ska välja vilket.
Odoo och Microsoft Dynamics 365 Business Central är två av de vanligaste valen när ett växande företag har vuxit ur kalkylark och ett enkelt bokföringsprogram. Vi arbetade med Microsoft 365 och Dynamics i sex år före Odoo, så vi känner till båda. Här är en ärlig jämförelse.
Det korta svaret
- Välj Business Central om ert företag redan lever i Microsofts värld, ekonomin är kärnan i projektet och ni har en Business Central-partner som ni är nöjda med.
- Välj Odoo om ni vill ha försäljning, lager, fakturering, bokföring, webbshop och kassa i ett system, och hellre börjar smått och lägger till appar senare.
Om Business Central redan fungerar bra för er lönar sig ett byte kanske inte. Då säger vi det.
Vad systemen täcker
| Område | Odoo | Business Central |
|---|---|---|
| Bokföring och fakturering | Ingår | Ingår, en styrka |
| Försäljning och offerter | Ingår | Ingår |
| CRM och säljtratt | Ingår | Grundläggande; fullt CRM är en separat Dynamics 365-produkt |
| Lager och inköp | Ingår | Ingår |
| Tillverkning | Ingår | Ingår i den högre licensen |
| Webbplats och webbshop | Ingår, i samma databas | Via kopplingar eller partnerappar |
| Kassa | Ingår | Via partnerappar |
| Projekt och tidrapporter | Ingår | Ingår |
| Kundtjänst, HR, marknadsföring | Ingår | Mest andra Microsoft-produkter |
Båda systemen täcker kärnan i ett litet eller medelstort företag. Skillnaden är hur mycket som ligger i en databas utan kopplingar.
Så fungerar licenserna
Odoo köps direkt av Odoo. Ni betalar per användare och månad, och standardapparna ingår i priset. En större plan behövs oftast för flera bolag, Odoo Studio eller integrationer via API. Aktuella priser finns på odoo.com/pricing.
Business Central licensieras per användare och månad i två huvudnivåer, Essentials och Premium, och köps normalt via en Microsoft-partner. Det som ligger utanför själva Business Central, till exempel fullt CRM eller vissa branschfunktioner, är separata licenser eller partnerappar.
Jämför totalen för ert eget antal användare och de funktioner ni faktiskt behöver, inte listpriset för en licens.
Microsoft 365
Här är Business Centrals starka sida: det ligger naturligt bredvid Outlook, Excel och Teams. Odoo fungerar också bra med Microsoft 365, med inloggning via ert Microsoft-konto och ett Outlook-tillägg för att spara mejl och skapa leads. Om teamet lever i Excel hela dagarna, testa den delen ordentligt oavsett system.
Sverige och Irland
Båda systemen hanterar svensk moms och irländsk VAT, via lokaliseringar från leverantören och partner. I Odoo kan ett svenskt och ett irländskt bolag dela en databas med separat bokföring, moms och rapporter, och den svenska bokföringen kan exporteras som SIE till er redovisningskonsult. Vilket system ni än väljer, kontrollera exakt vilka rapporter er redovisningskonsult vill ha innan driftstart.
Införandet och partnern
I båda fallen spelar partnern lika stor roll som programvaran. Fråga varje partner:
- Är det samma person som driver projektet och svarar efteråt?
- Är priset fast per fas, eller löpande per timme?
- Vad är standard, och vad är anpassningar som måste underhållas vid varje uppgradering?
- Vem äger licenserna och datan om ni byter partner?
Vår syn
Vi är Odoo-partner, så läs det här med det i åtanke. Odoo vinner oftast för företag som vill ha ett system för hela flödet, från offert till order, leverans, faktura och bokföring, och vill växa in i det steg för steg. Business Central vinner oftast där ekonomin och Microsoft-plattformen kommer först.
Det snabbaste sättet att veta är att titta på er egen process. Läs vad Odoo täcker och vad Odoo kostar, eller boka trettio minuter så går vi igenom båda alternativen med er.
